校教字[2013] 12 号
校内各教学单位：
为加强2013届本科生毕业论文（设计）教学管理工作，进一步巩固与提高教学质量，促进教风与学风建设，依据《吉林大学毕业论文（设计）工作管理规定》（校教字[2003]019号）与《吉林大学关于学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）的暂行管理办法》（校教字[2005]11号）精神，要求各教学单位切实做好2013届本科毕业论文（设计）阶段各项教学工作。具体要求如下：
一、高度重视，加强领导，形成高效管理机制
毕业论文（设计）是本科教学的关键环节，对深化专业理论知识、提升实践能力、培养创新意识与创新能力至关重要。各学院务必高度重视，加强领导，明确学院一把手在毕业论文（设计）工作中的责任，形成由院长主抓、主管教学副院长具体负责、各系组织实施的高效管理机制，为毕业论文（设计）教学工作提供组织保证。
二、总结经验，深化改革，形成教学质量保障机制
各教学单位要认真总结教学管理经验，扬长避短，坚持有利于提高毕业论文（设计）教学质量的做法，同时还要结合本单位的具体情况与学科特点，不断推进教学改革，采取切实有效的新举措，要重视制度建设与规范化工作，努力形成教学质量保障机制。
三、促进学风与教风建设，营造良好环境
各教学单位要采取措施，充分调动指导教师的积极性，举全院之力关注毕业论文（设计）工作。
配备教学能力与责任心强的教师指导学生，确保学生能够得到清晰、及时、有效的指导；严格执行《吉林大学大学生学籍管理规定》，学院要组织指导教师及时检查学生学习情况，杜绝旷课现象。对于独自赴校外进行毕业论文（设计）工作的学生，要严格执行《吉林大学关于学生独自赴校外企事业单位进行毕业论文（设计）的暂行管理办法》。学院应加强学风教育，要求指导教师以身作则，倡导高尚的学术道德，对所指导的学生要多提醒、多教育，进一步培养学生严肃认真的学习态度，实事求是的工作作风，在进行毕业论文（设计）前，要填写“吉林大学学士学位论文（设计）承诺书”（附件1）。
威尼斯电子游戏大厅继续应用“中国知网”大学生论文抄袭检测系统对毕业论文（设计）进行100%检测。对于抄袭、拷贝他人成果等现象，一经查实，将按相关法律规定及学籍管理规定对学生进行严肃处理，并追究指导教师责任。
四、加强过程管理，严格质量监控
1、重视选题工作，关注学生个性化发展和全面成长
毕业论文（设计）题目必须符合专业培养目标，内容要覆盖专业主干课程的内容，能够达到对学生进行综合训练的目的，毕业论文（设计）更要关注学生的全面成长和个性化发展。毕业论文（设计）题目要结合实际，有一定的理论和应用价值，进行充分论证，院（系）审批后确立；学生根据专业培养目标进行选题，要做到一人一题，由几名学生共同完成的题目，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在名称上加以区别。题目不得与往届重复或雷同。
2、加强过程监控，确保学生高质量完成毕业论文（设计）
各教学单位要做好毕业论文（设计）教学全过程的质量管理工作，加强检查与监控，要从各环节入手，形成开始有动员、中间有检查、结束有总结的质量管理机制。在过程管理与质量监控时，特别要求在前期、中期、后期进行重点检查。
（1）前期检查：各教学单位要根据具体情况在本学期开学后立即进行前期检查工作。重点是毕业论文（设计）的拟题和选题工作、指导教师的配备及任务的落实等情况。若发现不符合威尼斯电子游戏大厅要求的现象，必须及时做出调整。毕业论文（设计）前期检查工作从第五周开始。
（2）中期检查：检查指导教师的指导情况、学生的工作态度、毕业论文（设计）的进展情况、完成的质量及存在的问题等。对检查中发现的问题要采取有效措施及时加以解决。
（3）后期检查：学生毕业论文（设计）完成情况、毕业论文（设计）的审阅及成果验收、学生的答辩资格审查以及答辩工作的准备情况等。
以上各阶段以学院自检为主，并形成书面检查材料。威尼斯电子游戏大厅将组织专家深入各学院进行不定期的抽查与复检。
3、加强毕业论文（设计）撰写格式规范化管理
毕业论文（设计）属于科技论文范畴，各教学单位要加强撰写规范指导工作。毕业论文（设计）要遵守国家或本学科通用科技论文撰写格式标准，打印输出，使用统一封面（可在校内办公网的“教学在线”的“下载中心”下载），装订为横开本，左侧装订。工学部毕业生要按“吉林大学毕业论文（设计）撰写要求与书写格式”（附件2）进行撰写，其它学部可参照。
4、做好审阅、答辩、成绩评定
各教学单位要认真总结审阅、答辩、成绩评定环节的工作经验。指导教师及评阅人要对学生论文（设计报告）进行客观、公正、科学的学术评价；评阅人要求副教授以上职称。（“指导教师评语”与“评阅人评语”可在校内办公网的“教学在线”的“下载中心”下载，指导教师不能兼指导学生的论文评阅人）。答辩意见要根据毕业论文（设计）的实际完成质量及答辩情况等进行综合评价；成绩评定要根据指导教师评语、评阅人评语和答辩意见，按照评分标准客观评定，坚决杜绝人情分。
5、加强档案建设与管理
各教学单位务必做好毕业论文（设计）的规范化管理和纸制材料及电子版材料的存档工作。这些文件包括：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单，管理制度与实施细则，工作检查监控记录，工作总结，各专业在拟题过程中形成的文件，学生毕业论文（设计）手册、论文、设计说明书及图纸等资料，毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的材料等。
五、加强经费管理
毕业论文（设计）经费，是威尼斯电子游戏大厅下拨到学院用于保障毕业论文（设计）阶段运行的专项经费，各教学单位必须加强管理，保证全部经费用于学生进行毕业论文（设计）教学使用，不得挪用。经费使用重点支持实验、实习、调研、查阅、收集资料等方面。
六、做好优秀论文的评选准备工作
在2013届毕业论文（设计）教学结束后，威尼斯电子游戏大厅将继续开展优秀毕业论文（设计）的评选工作。有关评选优秀毕业论文（设计）工作的事宜，另行通知。
附件1：吉林大学学士学位论文（设计）承诺书
附件2：吉林大学本科生毕业论文（设计）撰写要求与书写格式
教 务 处
二○一三年三月二十七日
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