校教字[2013]84号
校内各有关单位：
根据威尼斯电子游戏大厅机构职能划分，我校本专科学生学籍管理工作由教务处负责。为进一步规范我校本专科学生学籍变动程序，依据《吉林大学本科学生管理规定》［校发（2005）168号］，经与相关业务部门协调，现将我校本专科学生学籍变动相关事宜进行调整：
本专科学生申请学籍变动需向所在学院教学工作办公室提交申请并附相关材料，学院负责学生学籍变动的审批人为学院主管教学的相关负责人。威尼斯电子游戏大厅负责学籍变动的审批部门为教务处，具体业务由学籍管理科承担。
学生办理转学与转专业、休学（含保留学籍）与复学、降级与退学等均需办理学籍变动手续，希望各学院教学工作办公室加强与学生工作办公室的联系，做好学生学籍变动的协调工作，对于办理学籍变动的同学信息要做好沟通与共享，以保证学籍管理数据的一致性。为利于学生办理学籍手续，现将办理学籍变动须知公布，请参阅。
自本通知发布之日起，请各教学单位根据调整后的职能划分执行学籍变动手续。
附件：办理学籍变动须知
教 务 处
二○一三年十一月七日
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