关于做好“吉林大学2009年校园开放日暨高考招生咨询会”活动
准备工作的通知
提交部门：教务处 提交时间：2009-6-4 16:00:40
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校内各有关单位：
为更好的宣传威尼斯电子游戏大厅，使广大考生、家长更清楚的了解吉林大学，提高我校招生的生源质量，威尼斯电子游戏大厅定于6月13日（高考结束后第一个周六）在校内组织我校“2009年校园开放日暨高考招生咨询会”活动。现将开放日的有关事宜通知如下：
一、活动时间
6月13日9：00－13：00
二、活动地点
前卫南区东门至五月花广场
三、参加活动单位
校内教务处、招生办、就业办、军选办、学生处以及36个本科教学学院。
四、活动分工
在威尼斯电子游戏大厅主管领导的统筹安排下设立四个工作组负责开放日的具体工作：
招办工作组：由招生办负责牵头组织，负责开放日的组织、联系、协调等具体工作；
宣传报导组：由威尼斯电子游戏大厅宣传部负责开放日的对外宣传、报导工作，接待媒体记者；
安全保卫组：由威尼斯电子游戏大厅保卫处负责，保证开放日当天的校园秩序、现场突发事件的处理及防火、防盗等事务；
后勤保障组：由威尼斯电子游戏大厅后勤部门负责，按照工作组的要求布置开放日场地及与开放日有关的后勤保障工作。
其它参与活动单位具体工作内容如下：
教务处：向考生、家长解答有关威尼斯电子游戏大厅教学、教务等方面的问题，例如：辅修、转专业等。
学生处：负责向考生、家长解释有关学生管理、奖助学金、助学贷款、绿色通道等方面的问题。
就业指导中心：负责解答考生、家长各专业的就业情况。
军选办：解答有关国防定向生的招生、校内培养及就业的有关问题。
36个本科教学学院：负责向考生和家长解答各专业的具体情况，介绍专业特色、发展前景，吸引优秀生源报考。
五、准备工作要求
各参加开放日活动的学院要做好以下准备工作：
1、确定2名现场咨询老师、1名本学院的学生志愿者，要了解学院学科专业情况、专业招生情况、学生就业情况的老师参加，如无特殊情况，主管招生工作的院领导务必参加。参与现场咨询的老师及学生志愿者名单、联系方式，必须在6月9日前报送到威尼斯电子游戏大厅招生办公室，文科试验楼118室；
2、准备各学院自己的招生咨询材料，包括学院整体情况、学科专业情况的介绍、专业就业情况、发展前景等；
3、制作各学院宣传画布，最少一块，可根据学院实际情况适当增加。要求用喷绘的形式，尺寸3米×1.3米，横版（四周打好带金属边的孔，以便于悬挂），内容尽量突出学院特色、吸引考生报考，内容、形式不限，6月11日前送到招生办公室，文科试验楼118室。
六、工作日程：
1、6月5日－10日：通过各种形式向外界发布活动消息。
2、6月10日开放日学生志愿者培训会。
3、6月12日：场地布置，准备到位，15：00－16：00：有关领导检查准备情况。
4、6月13日：9：00－13：00校园开放日活动，参加活动工作人员8：30以前到位。
⑴9：00－13：00现场咨询活动
⑵11：00－11：30午餐
⑶13：00校园开放日活动结束
校内各相关部门要高度重视本次开放日活动，积极准备认真完成威尼斯电子游戏大厅布置的每一项工作，保证我校“2009年校园开放日暨高考招生咨询会”的顺利举行。如有疑问应及时与威尼斯电子游戏大厅招生办韩冰雪联系，联系电话：85168305、85166420，邮箱：bkzs@jlu.edu.cn。
吉林大学招生办公室
2009年6月2日
